Bästa sättet att inreda konferensrummet hållbart och kostnadseffektivt

Att inreda ett konferensrum på ett effektivt och hållbart sätt handlar inte bara om estetik, utan också om att skapa en funktionell miljö som främjar produktivitet och kreativitet. Här är några tips på hur du kan optimera ditt konferensrum, både för fysiska och hybridmöten, och samtidigt tänka hållbart med begagnade kontorsmöbler som konferensbord och konferensstolar.

Maximera utrymmet i ditt konferensrum

När du inreder ett konferensrum är det viktigt att först överväga hur många personer som ska få plats och hur utrymmet kan användas mest effektivt. Ett bra sätt att börja är att mäta rummet och fundera på möblernas placering. Ett långbord fungerar perfekt som konferensbord för större grupper, medan ett runt konferensbord kan skapa en mer intim och inkluderande atmosfär.

• Storlek och placering av möbler:

  För ett rektangulärt konferensbord, räkna med cirka 80 cm bredd per person. Detta ger tillräckligt med utrymme för komfort, även om du använder karmstolar eller konferensstolar på hjul. För att räkna ut hur många lampor du behöver ovanför bordet, använd en taklampa per meter bordslängd.

• Fördelar med runda konferensbord:

  Runda konferensbord kan vara idealiska för möten där alla deltagare behöver kunna se och höra varandra tydligt, vilket främjar mer direkt kommunikation. Dock är runda konferensbord mindre lämpliga för hybridmöten eftersom de inte erbjuder en naturlig plats för skärmar.

Anpassa konferensrummet för hybridmöten

Eftersom hybridmöten har blivit allt vanligare, är det viktigt att inreda konferensrummet för att stödja både fysiska och virtuella deltagare.

• Teknologi och utrustning för konferensrummet:

  Placera skärmar på väggar där de är synliga för alla deltagare. Använd högkvalitativa högtalare och mikrofoner som fångar upp ljud från hela konferensrummet utan att skapa eko eller bakgrundsljud.

• Flexibla möbler:

  Möbler som kan flyttas runt, såsom konferensstolar på hjul, gör det lättare att anpassa rummet efter mötets behov. Detta är särskilt användbart för att balansera närvaron av både fysiska och digitala deltagare i konferensrummet.

Skapa en bra ljud- och ljusmiljö i konferensrummet

Ljud och ljus är avgörande för ett produktivt möte i ett konferensrum. En dålig ljudmiljö kan skapa distraktioner och leda till att deltagarna tappar fokus.

• Ljudabsorption i konferensrummet:

  Använd mattor, gardiner och ljudabsorbenter för att minimera eko och buller. Detta är särskilt viktigt i konferensrum med hårda golv och väggar som kan reflektera ljud.

• Belysning:

  Variera er belysning med taklampa och golvbelysning för att skapa en behaglig atmosfär i konferensrummet. Undvik starka lysrör som kan trötta ut deltagarna och istället använda dimbara alternativ för att anpassa ljuset efter behov.

Tillför kreativa element till konferensrummet

För att främja kreativitet och engagemang i möten, tänk utanför de traditionella möbelvalen för ditt konferensrum.

• Interaktiva verktyg för konferensrummet:

  Whiteboards och blädderblock är bra för brainstorming och att visualisera idéer. Placera dem på strategiska platser i konferensrummet för att uppmuntra interaktion.

• Gröna växter i konferensrummet:

  Inte bara förbättrar växter luftkvaliteten, de skapar också en mer trivsam och inspirerande miljö i konferensrummet.

Hållbarhet med begagnade kontorsmöbler

Genom att välja begagnade kontorsmöbler som konferensbord och konferensstolar kan du både spara pengar och bidra till en mer hållbar framtid.

• Ekonomiska och miljömässiga fördelar med begagnade konferensmöbler:

  Begagnade kontorsmöbler kan erbjuda samma kvalitet som nyinköpta men till en bråkdel av priset och med kortare leveranstid. Dessutom är konferensmöblerna kvalitetssäkrade och redo att hålla i många år framöver.

• Garanti på begagnade konferensmöbler:

  Vi erbjuder två års garanti på alla begagnade konferensmöbler, vilket motsvarar garantin på nytillverkade produkter.

Få inredningshjälp med att inreda ditt konferensrum

Om du behöver hjälp med att inreda ditt konferensrum, erbjuder vi rådgivning och kan hjälpa till att ta fram en inredningsplan som passar ditt utrymme och budget.

• Vår Kundrådgivare stödjer dig i valet av konferensmöbler:

  Våra kunniga rådgivare finns tillgängliga för att hjälpa dig välja rätt konferensbord och konferensstolar, och säkerställa att din beställning levereras i tid.

Vill ni hellre försöka själva?

Ta hjälp av våra inredningsguider:

• Lunchrummet - hur möblerar man?
• Allmänna ytor på kontoret – hur kan ni utnyttja dem?
• Lounge, arbetslounge och entré - så här inreder du

Rekommenderade tillverkare av konferensmöbler: konferensbord och konferensstolar

Valet av rätt konferensmöbler kan ha stor inverkan på effektiviteten och trivseln under möten. Genom att välja en tillverkare som passar dina specifika behov och stilpreferenser, kan du skapa en mötesmiljö som både är funktionell och inspirerande. Här har vi samlat några av de mest rekommenderade tillverkarna som kombinerar kvalitet, funktionalitet och design:

Konferensbord

Kinnarps

Kinnarps är en ledande tillverkare av konferensbord i Skandinavien. Deras knferensbord kännetecknas av hög kvalitet, hållbara material och en modern design som passar i både stora och små konferensrum. Kinnarps erbjuder även anpassningsbara lösningar för att möta specifika behov. Här hittar ni vårt sortiment av konferensbord från Kinnarps.

Fritz Hansen

Fritz Hansen är kända för sin exklusiva design och sina högkvalitativa materialval. Deras konferensbord är både stilrena och funktionella, och passar perfekt för företag som vill göra ett intryck med sina möteslokaler. Här hittar ni vårt sortiment av konferensbord från Fritz Hansen.

IKEA

För de som söker prisvärda och funktionella konferensbord är IKEA ett utmärkt val. Deras konferensbord är enkla att montera och finns i många olika stilar och storlekar för att passa alla typer av konferensrum. Här hittar ni vårt sortiment av konferensbord från IKEA.

Martela

Martela erbjuder ett brett sortiment av konferensbord som kombinerar skandinavisk design med funktionalitet. Deras bord är kända för sin hållbarhet och flexibilitet, vilket gör dem till ett populärt val för moderna kontorsmiljöer. Här hittar ni vårt sortiment av konferensbord från Martela.

Konferensstol

HÅG

HÅG är en specialist på ergonomiska konferensstolar. Deras stolar är designade för att främja rörelse och komfort under långa möten, vilket gör dem till ett utmärkt val för företag som prioriterar ergonomi och hälsa. Här hittar ni vårt sortiment av stolar från HÅG.

Offecct

Offecct erbjuder stilrena och bekväma konferensstolar som passar in i olika typer av mötesmiljöer. Med fokus på både estetik och funktionalitet, skapar Offecct stolar som är både snygga och bekväma att sitta i under längre möten. Här hittar ni vårt sortiment av stolar från Offecct.

RH

RH är kända för sina ergonomiskt utformade konferensstolar som främjar en aktiv sittställning. Deras stolar är perfekta för företag som vill kombinera ergonomi med stil och hållbarhet. Här hittar ni vårt sortiment av stolar från RH.

Vitra

Vitra erbjuder en mängd olika konferensstolar i modern design. Deras stolar är kända för sitt innovativa formspråk och komfort, vilket gör dem till ett populärt val för företag som vill kombinera stil med funktionalitet. Här hittar ni vårt sortiment av stolar från Vitra.

☎️ 010-750 09 40

✉️ info@place2place.se

chatten är bemannad vardagar 08.00 - 16.45