Guide: Så väljer du rätt mötesgrupp för kontoret

En mötesgrupp bestående av ett konferensbord eller mötesbord och stolar, är en central del av både små och stora kontor. Den bidrar till en funktionell och inspirerande arbetsmiljö, oavsett om det handlar om formella möten, kreativa workshops eller dagliga arbetsdiskussioner. I denna guide går vi igenom vad du bör tänka på när du köper en mötesgrupp, olika modeller, rekommenderade tillverkare och fördelarna med att köpa begagnat.

1. Mötesgrupper och konferensgrupper – för små och stora möten

En mötesgrupp kan anpassas efter olika behov och miljöer:

Bord för små mötesrum:

Kräver ofta ett mindre kompakt bord med plats för 4–6 personer och ergonomiska stolar.

Bord för stora konferensrum:

Här behövs längre bord med fler sittplatser och extra funktioner som integrerad kabellucka och AV-utrustning.

Bord för flexibla mötesrum:

Kreativa och dynamiska miljöer drar nytta av modulära möbler som kan omorganiseras snabbt för att passa olika mötesformer.

2. Vad ska man tänka på när man väljer mötesgrupp / konferensgrupp?

Storlek och kapacitet: Anpassa mötesbord och antal stolar efter rummets storlek och antalet deltagare.

Funktionalitet: Behövs tillgång till el- och nätverksuttag? Överväg mötesbord med integrerade lösningar.

Ergonomi: Satsa på stolar med justerbar höjd och bra ryggstöd för längre möten.

Material och design: För ett professionellt intryck – välj material som träfaner eller laminat och en stil som harmonierar med kontorets övriga inredning.

Flexibilitet: Om rummet används för olika ändamål kan ett höj- och sänkbart bord eller stapelbara stolar vara en bra investering.

3. Mötesgrupper för olika behov och miljöer: Modeller och alternativ

Traditionella mötesgrupper: Rektangulära eller ovala mötesbord med matchande stolar idealiska för formella möten.

Moderna lösningar: Modulära mötesbord som kan byggas ut eller delas upp, samt stolar i färgglada och lekfulla designer för kreativa miljöer.

Stående möten: Höga mötesbord med barstolar främjar korta och effektiva möten.

Små grupper: Runda bord för mindre mötesrum skapar en intim och inkluderande känsla.

4. Mötesgrupper för små mötesrum

Mötesbord: Välj ett runt eller kvadratiskt mötesbord som maximerar utrymmet.

Stolar: Stapelbara eller fällbara stolar är platsbesparande alternativ.

Material: Ljusa färger och lättare material som laminat ger ett luftigt intryck.

Tips: Undvik övermöblering – fokusera på funktionalitet och rörelsefrihet.

5. Mötesgrupper för stora konferensrum

Mötesbord: Rektangulära eller ovalformade mötesbord med plats för 8–20 personer. Längre mötesbord med integrerad kabelhantering är ett måste för stora presentationer och teknisk utrustning.

Stolar: Investera i ergonomiska stolar med armstöd och hjul för enkel förflyttning.

Tips: Kombinera mötesgruppen med effektiva ljudabsordbenter som ljudabsorberande väggabsorbenter och god belysning för bästa akustik och komfort.

6. Mötesgrupper för flexibla och kreativa mötesrum

Mötesbord: Modulära mötesbord som kan flyttas och kombineras för att passa olika mötesformer, från gruppdiskussioner till brainstorming.

Stolar: Varierade sittmöjligheter som sittpuffar, barstolar och traditionella stolar ger en dynamisk miljö.

Material: Hållbara och lättskötta material som melamin eller lackade ytor.

Tips: Addera whiteboards och glastavlor för att främja kreativitet och idéutbyte.

7. Rekommenderade tillverkare av mötesgrupper och konferensgrupper

Kinnarps: Svenska kvalitetsmöbler med fokus på ergonomi och hållbarhet.

Fritz Hansen: Lyxiga och designinriktade möbler för mötes- och konferensrum.

HAY: Modern estetik med flexibla och lekfulla alternativ för kreativa miljöer.

Mikomax: Specialiserade på flexibla kontorslösningar, inklusive mötesgrupper.

Offecct: Innovativa möbler med fokus på sociala och hållbara lösningar.

Begagnade konferensmöbler: Kinnarps och Offecct är populära val att köpa begagnat tack vare deras slitstyrka och tidlösa design.

8. Kostnadsfördelar: Nyproducerad vs. begagnad mötesgrupp

Nytillverkad: Priset för en komplett mötesgrupp kan variera från 10 000 till 50 000 kronor beroende på storlek, material och tillverkare.

Begagnad: En begagnad mötesgrupp kan kosta 30–60 % mindre, ofta utan att kompromissa på kvaliteten.

Besparingar: Genom att köpa begagnat kan du spara mellan 5 000 och 25 000 kronor beroende på gruppens storlek och skick.

Miljövänligt alternativ: Begagnade möbler bidrar till att minska avfall och CO₂-utsläpp, vilket gör det till ett hållbart val.

9. Tips för att inreda mötesrummet med en mötesgrupp

Positionering: Placera mötesbordet centralt med tillräckligt med utrymme för att stolarna ska kunna dras ut.

Komplement: Lägg till detaljer som ljudabsorbenter, mattor och belysning för att skapa en bekväm miljö.

Dekoration: Växter och konst kan göra mötesrummet mer inbjudande utan att ta över utrymmet.

Anpassa tekniken: Säkerställ att AV-utrustning, laddstationer och projektorer integreras smidigt med konferensmöblerna.

En mötesgrupp är mer än bara ett bord och några stolar, det kan vara en investering i effektivitet, trivsel och samarbete på arbetsplatsen. Genom att välja rätt konferensmöbler, material och tillverkare kan du skapa en miljö som främjar både produktivitet och kreativitet. Titta gärna igenom vårt sortiment av begagnade mötesgrupper och hitta den perfekta lösningen för ditt kontor!

Har du frågor kring vårt sortiment av kompletta mötesgrupper, eller vill ni diskutera hur ni kan få en mer hållbar arbetsplats samtidigt som ni säkerställer att produkterna passar er befintliga kontorsinredning? Kanske vill du uppnå ett mer trivsamt hemmakontor?

Ta gärna inredningshjälp eller inspiration från våra inredningsguider:

Hemmakontoret - skapa en bra arbetsmiljö hemma

Hybrid arbetsplats - framtidens kontor

Inred konferensbordet hållbart och kostnadseffektivt

Så skapar du ett funktionellt och hållbart kontor med begagnade kontorsmöbler

Eller kontakta oss så hjälper vi er med produktrekommendationer.

Skapar ni ett konto hos oss så har ni möjlighet att skapa moodboards, produktbevakning och spara produkter i prospektlistor.