Köpguide: Så väljer du rätt Konferensbord eller Mötesbord till ditt kontor

Att skapa ett funktionellt och inspirerande konferensrum är en viktig del av inredningsprocessen för ett kontor. Oavsett om det är ett större konferensrum för viktiga möten eller ett mindre mötesrum för interna diskussioner, kan valet av konferensbord vara avgörande för både trivsel och effektivitet.

1. Planering: Skapa en projektplan för konferensrummet

För att få bästa möjliga resultat är det bra att skapa en projektplan för inredningen. Tänk på att planeringen bör omfatta:

  • Syfte och behov: Fundera på hur konferensrummet ska användas. Behövs plats för presentationer, workshops, eller främst möten?
  • Storlek och layout: Mät rummet och skapa en layoutplan för att avgöra hur stort bordet kan vara och var det ska placeras.
  • Design och estetik: Fundera på vilken känsla ni vill att rummet ska förmedla. Ska det kännas modernt, klassiskt, eller avslappnat?

2. Välj rätt form på konferensbordet

Konferensbord finns i många olika former som passar olika typer av mötesrum och mötesbehov:

Rektangulärt konferensbord:

Passar bra i större konferensrum och ger en formell känsla. Ideal för långa möten där alla behöver se en presentation eller tala i turordning.

Runt konferensbord:

Perfekt för mindre mötesrum eller informella möten. En rund form bidrar till en mer avslappnad och jämlik atmosfär.

Ovalt konferensbord:

Kombinerar det formella i ett rektangulärt bord med den sociala aspekten av ett runt bord. Vanligt i moderna kontor där man vill ha en flexibel lösning.

Kvadratiskt konferensbord:

Bra för små mötesrum eller workshopområden där man behöver ha utrymme för grupparbeten och diskussioner.

3. Kapacitet: Hur många personer behöver ni sittplats för?

Storlek på konferensrummet avgör hur stort konferensbord ni kan ha och hur många personer som får plats.

  • Regel: För att skapa tillräckligt med rörelseutrymme, räkna med minst 70-90 cm per sittplats vid konferensbordet.
  • Standardkapacitet: Ett rektangulärt konferensbord på ca 200 cm rymmer normalt upp till 6 personer, medan större konferensbord på 300 cm kan rymma upp till 10 personer.

4. Material: Välj hållbara och stilrena material

Materialval påverkar både konferensbordets estetik och hållbarhet:

  • Trä: Ger en tidlös och varm känsla och är tåligt, speciellt om det är massivträ. Ek, valnöt och björk är populära träslag för konferensbord.
  • Laminerade ytor: Praktiska och lätta att underhålla, samt motståndskraftiga mot repor. Perfekt för företag som prioriterar hållbarhet.
  • Glas: Skapar ett modernt och luftigt intryck, men kan vara känsligare för fingeravtryck och repor.
  • Metall: Ger ett industriellt och modernt uttryck, vanligtvis kombinerat med trä eller laminat.

5. Placering: Tänk på rummets form och användning

För att skapa ett inbjudande och funktionellt mötesutrymme, fundera över:

  • Tillgänglighet: Placera konferensbordet centralt så att alla kan röra sig runt det utan att blockera dörrar eller fönster.
  • Utrustning: Om ni använder projektor eller skärmar, se till att de syns från alla platser.
  • Akustik: Välj ljudabsorbenter om konferensrummet är stort och har hårda ytor, vilket minskar störande ljudnivåer under möten.

6. Komplettera med passande konferensstolar

För att skapa en bekväm och ergonomisk arbetsmiljö, är det viktigt att välja rätt konferensstolar:

  • Ergonomiska funktioner: Konferensstolar med justerbar höjd, armstöd och ryggstöd är bra för längre möten.
  • Stil: Matcha konferensstolen med konferensbordet för att skapa ett enhetligt intryck. Exempelvis passar moderna konferensstolar i mesh bra med glasbord medan trästolar passar med träbord.
  • Placering: Se till att det finns tillräckligt med utrymme för att dra ut stolen utan att kollidera med andra möbler.

7. Rekommenderade tillverkare för konferensbord och mötesbord

Följande tillverkare är populära och kända för sina kvalitativa konferensbord och mötesbord:

  • Abstracta: Kända för sina moderna och funktionella bordslösningar med fokus på design och akustik.
  • Kinnarps: Erbjuder hållbara och ergonomiska konferensmöbler för arbetsplatser, med konferensbord i olika former och material.
  • Martela: Skapar eleganta och miljövänliga konferensmöbler som passar både formella och informella mötesmiljöer.

8. Fördelarna med att köpa begagnade konferensbord

Att köpa begagnade kontorsmöbler är både ekonomiskt och miljövänligt.

Begagnade konferensbord:

  1. Kostnadseffektiva: Ni kan få högkvalitativa konferensbord till ett lägre pris.
  2. Miljövänligt: Bidrar till att minska avfall och bevara naturresurser.
  3. Stilval: Begagnade konferensmöbler kan erbjuda unika stilar som inte längre finns på marknaden, vilket kan ge ett konferensrum en unik karaktär.

Med denna guide kan ni skapa professionella och inspirerande konferensrum och mötesmiljöer som stödjer ert företags behov, samtidigt som ni gör ett medvetet och hållbart val genom att köpa återbruk.

Har du frågor kring vårt sortiment av begagnade konferensbord, eller vill ni diskutera hur ni kan få en mer hållbar arbetsplats samtidigt som ni säkerställer att produkterna passar er befintliga kontorsinredning? Kanske vill du uppnå ett mer trivsamt hemmakontor?

Ta gärna inredningshjälp eller inspiration från våra inredningsguider:

Eller kontakta oss så hjälper vi er med produktrekommendationer.

Skapar ni ett konto hos oss så har ni möjlighet att skapa moodboards, produktbevakning och spara produkter i prospektlistor.

Läs mer