Skapa ett funktionellt och hållbart kontor med begagnade kontorsmöbler

Att inreda ett kontor kräver både planering och eftertanke för att skapa en produktiv och inspirerande arbetsplats. I den här guiden går vi igenom hur du kan sätta upp en projektplan för inredning, vad du ska tänka på när du placerar möbler i olika kontorsmiljöer och hur du kan göra hållbara val genom att välja begagnade kontorsmöbler från välrenommerade tillverkare.

1. Skapa en projektplan för kontorsinredningen

Innan ni börjar köpa möbler är det viktigt att ha en projektplan på plats. En tydlig plan hjälper till att strukturera processen och säkerställer att alla delar av kontoret får den inredning och funktionalitet som behövs. Här är de grundläggande stegen:

• Behovsanalys: Kartlägg vilka möbler som behövs i varje del av kontoret (höj- och sänkbara skrivbord, kontorsstolar, kontorsförvaring etc.). Identifiera även om ni behöver ljudabsorbenter, receptionsdisk, konferensmöbler eller loungeytor.

• Budget: Sätt en budget för inredningen. Genom att välja begagnade kontorsmöbler kan ni ofta spara betydande kostnader.

• Design och stil: Bestäm er för en enhetlig stil och färgpalett. Med begagnade möbler och inredning kan ni skapa en unik blandning av stilar som bidrar till kontorets personliga karaktär.

• Hållbarhet och återbruk: Sätt upp mål för hur mycket av inredningen som kan vara återbruk och hållbar. Detta signalerar både företagets värderingar och minskar klimatavtrycket.

Tillverkare att överväga: Populära och pålitliga tillverkare som erbjuder ergonomiska och hållbara kontorsmöbler inkluderar Kinnarps, Herman Miller, Martela, Abstracta (för ljudabsorption), Lintex och Chatboard (för whiteboards). Dessa varumärken har produkter av hög kvalitet som klarar långvarig användning, vilket gör dem särskilt lämpade för återbruk.

2. Ergonomiska arbetsplatser kan öka produktiviteten

Ergonomi är en av de viktigaste aspekterna av kontorsinredning. Varje arbetsplats bör utrustas med kontorsmöbler som stödjer god arbetsställning och komfort.

• Höj- och sänkbara skrivbord: Höj- och sänkbara skrivbord (120 cm, 140 cm, 160 cm) möjliggör variation mellan sittande och stående arbete, vilket är viktigt för att förebygga belastningsskador. Höj- och sänkbara skrivbord från tillverkare som Kinnarps (120 cm, 140 cm, 160 cm) och Herman Miller(120 cm, 140 cm, 160 cm) är populära val för ergonomisk design.

• Ergonomiska kontorsstolar: Investera i kontorsstolar som stödjer rygg, nacke och axlar, och som har justerbara funktioner. Snurrstolar eller stolar på hjul från Kinnarps och Herman Miller är kända för sin komfort och hållbarhet. Återbruk från dessa tillverkare kan ofta hittas i mycket bra skick, vilket sparar både pengar och resurser.

Placeringstips: Placera arbetsstationerna så att naturligt ljus kan utnyttjas maximalt. Undvik direkt solljus som kan blända skärmar, men försök att få så mycket dagsljus som möjligt.

3. Konferensrum, mötesrum och samarbetsytor för produktiva möten

Konferensrum, mötesrum och öppna samarbetsytor är centrala delar i ett modernt kontor. Att inreda dessa ytor rätt främjar både produktivitet och kreativitet.

• Konferensbord och mötesstolar: Konferensbord bör vara tillräckligt stora för att rymma alla deltagare utan att kännas trånga. Ovala eller rektangulära bord är vanliga val för större möten. Populära tillverkare inkluderar Abstracta och Kinnarps. Kombinera gärna med bekväma, stapelbara mötesstolar som kan justeras beroende på antalet deltagare.

• Ljudabsorbenter och whiteboards: Ljudabsorberande material är viktiga i mötesrum för att skapa en lugn och fokuserad atmosfär. Abstracta erbjuder olika typer av ljudabsorbenter som bordsskärmar och väggabsorbenter. Whiteboards från Lintex och Chatboard ger möjlighet att brainstorma och visualisera idéer under möten.

Placeringstips: Placera möblerna så att deltagarna ser varandra tydligt och kan interagera fritt. Whiteboards och skärmar bör vara väl synliga för alla.

4. Reception och lounge – första intrycket räknas

Receptionen är ofta det första intrycket en besökare får, och loungeytor kan fungera både som avkopplingsyta och informell mötesplats. En genomtänkt inredning i dessa områden gör kontoret mer välkomnande och professionellt.

• Receptionsdisk och stolar: En stilren receptionsdisk och bekväma sittplatser är nyckeln till ett välkomnande första intryck. Satsa på kvalitetsmöbler från tillverkare som Kinnarps eller Martela. Här fungerar återbruk extra bra, då möblernas kvalitet ofta kan stå sig i många år.

• Soffor och fåtöljer för loungeytan: Välj bekväma soffor och fåtöljer där anställda och besökare kan koppla av. Modulsoffor från Martela eller Kinnarps kan lätt anpassas till kontorets storlek och behov. En soffa med hög rygg skapar en ombonad känsla och fungerar som ett visuellt avskiljande inslag i större öppna ytor.

Placeringstips: Receptionen bör ha god översikt över entrén. Loungemöbler kan placeras i grupper för att skapa små, privata zoner där samtal kan föras ostört.

5. Förvaring och organisation för en effektiv arbetsmiljö

För att kontoret ska kännas strukturerat och effektivt är det viktigt med smarta förvaringslösningar och rätt kontorsförvaring.

Skåp och hyllor: Förvaringsskåp med slag- eller skjutdörrar är praktiska för kontorsmaterial och dokument. Rullhurtsar fungerar bra som förvaring nära skrivbordet. Välj gärna tillverkare som Kinnarps och Martela för slitstarka och stilrena förvaringslösningar som fungerar i olika kontorsmiljöer.

Personalskåp och arkivhyllor: I gemensamma ytor kan personalskåp ge anställda en säker plats att förvara personliga tillhörigheter. Arkivskåp och lagerhyllor passar bra i arkivrum eller lagerutrymmen.

Placeringstips: Placera förvaringsmöbler nära de arbetsytor där de används mest, för att undvika onödiga steg och maximera effektiviteten. Skjutdörrskåp är perfekta för trånga utrymmen, då de inte kräver extra utrymme för att öppnas.

6. Dekor och textilier som skapar trivsel

Dekorationer och textilier bidrar till ett varmare och mer inbjudande kontor. Växter förbättrar luftkvaliteten och kan ge kontoret en naturlig känsla. Textilier som mattor och gardiner kan också hjälpa till med ljuddämpning.

• Textilier och mattor: Begagnade mattor och gardiner kan användas för att skapa färg och struktur i rummet. Välj gärna hållbara material som linne eller ull, och se till att de är enkla att rengöra och underhålla.

• Växter och konst: Enkla dekorationer som krukväxter och återbrukade konstverk från second hand butiker kan ge kontoret en personlig prägel.

Placeringstips: Sprid ut växter i kontoret, men placera dem nära fönster för att de ska få tillräckligt med ljus. Använd textilier där det behövs extra ljuddämpning, som i mötesrum och vid öppna arbetsytor.

.

Genom att följa denna guide kan du skapa ett kontor som är både funktionellt och hållbart, och som speglar ert företags värderingar. Begagnade kontorsmöbler från välrenommerade tillverkare ger er möjligheten att skapa en inspirerande miljö med hög kvalitet – samtidigt som ni sparar resurser och minskar ert klimatavtryck.