Guide: Så här väljer du rätt personalskåp och vad bör man tänka på vid försäkringen

Personalskåp och personlig förvaring är oumbärliga för att skapa en välorganiserad och trygg arbetsmiljö. Oavsett om det gäller kontorshotell, arbetsplatser med delade skrivbord, eller offentliga miljöer, erbjuder dessa kontorsmöbler en praktisk och säker plats för förvaring av personliga tillhörigheter. Här går vi igenom olika typer av personalskåp, fördelarna med att investera i dem, och varför begagnade personalskåp är ett hållbart val.

Vilka typer av personalskåp och personlig förvaring finns det?

Det finns en rad olika typer av personalskåp och personlig förvaring att välja mellan, beroende på behov och miljö:

1. Standard personalskåp:

Klassiska stående skåp med individuella fack för varje användare. Perfekt för arbetsplatser med många medarbetare.

2. Småfacksskåp:

Mindre fackskåp som är lämpliga för att förvara små tillhörigheter som nycklar, telefoner eller plånböcker.

3. Klädskåp:

Större skåp med utrymme för kläder, ofta utrustade med krokar och hyllor. Passar bra i miljöer där personal behöver ombyta kläder.

4. Laddskåp:

Kontorsförvaring med inbyggda uttag för laddning av mobiler, laptops eller surfplattor – idealiskt i moderna arbetsmiljöer.

5. Skåp med kodlås eller RFID:

Erbjuder extra säkerhet och enkel åtkomst utan nycklar. Perfekt för kontorshotell och miljöer med många användare.

6. Personalskåp med miljöfokus:

Tillverkade av återvunnet material eller designade för att hålla länge. Ett hållbart val för företag med fokus på miljön.

Fördelar med personalskåp och personlig förvaring

• Säkerhet: Förhindrar att värdesaker försvinner eller skadas.
• Organisation: Hjälper medarbetare att hålla arbetsytorna rena och fria från personliga föremål.
• Flexibilitet: Möjliggör delade arbetsplatser, där medarbetarna kan ha en fast förvaringsplats även utan ett eget skrivbord.
• Ergonomi: Förvaringen kan placeras på rätt höjd för att undvika böjning eller tunga lyft.

Personalskåp och personlig förvaring på kontorshotell – en bra investering?

För kontorshotell, där många individer delar på ytor och resurser, är personalskåp en ovärderlig investering:

• Ökad trygghet: Besökare och hyresgäster känner sig bekväma när de vet att deras ägodelar är säkra.
• Enkel administration: Skåp med kodlås eller RFID eliminerar behovet av nycklar och förenklar skötseln av förvaringssystemet.
• Professionellt intryck: En välorganiserad miljö skapar ett inbjudande och modernt kontorshotell.

Vilken typ av personalskåp är bäst för kontorshotell?

För kontorshotell rekommenderas skåp med små fack eller laddningsmöjligheter för tekniska enheter, samt skåp med kodlås för smidig hantering.

Varför investera i personalskåp på arbetsplatsen?

• Förbättrad arbetsmiljö: En ren och organiserad arbetsyta ökar produktiviteten och trivseln.
• Mindre risk för konflikter: När alla har en dedikerad plats för sina ägodelar minskar risken för missförstånd och förlorade saker.
• Hållbarhet: Robust personlig förvaring minskar slitaget på gemensamma utrymmen.

I vilka miljöer är personalskåp användbara?

1. Kontorshotell: För korttidsanvändare eller hyresgäster.
2. Industrier och lager: Förvaring av arbetskläder och personliga tillhörigheter.
3. Offentliga miljöer: Gym, bibliotek och skolor där många individer använder samma utrymmen.
4. Delade kontor: Perfekt för co-working spaces där man inte har en fast arbetsstation.

Vilka tillverkare erbjuder personalskåp och personlig förvaring?

Några av de mest populära tillverkarna av personalskåp och personlig förvaring är:

• AJ Produkter
• Sonesson Inredningar
• Kinnarps
• IKEA (prisvärt alternativ)
• Bisley (kända för hållbara metallskåp)

Här hittar du begagnade personalskåp och personliga förvaringslösningar:

• Kinnarps
• Sonessons Inredningar
• Martela
• Narbutas
• Mizetto

Pris för personalskåp – nytt vs begagnat

• Nypris: Ett nytt personalskåp kan kosta mellan 2 500 och 10 000 kr, beroende på storlek, material och funktioner.
• Begagnat pris: Begagnade personalskåp kan kosta mellan 800 och 4 000 kr, vilket innebär stora besparingar samtidigt som du bidrar till en hållbar konsumtion.

Fördelar med att köpa begagnade personalskåp

1. Ekonomiskt: Spara upp till 70% jämfört med nypris.
2. Hållbart: Återbruk av kontorsmöbler minskar avfallet och ger produkterna längre livslängd.
3. Snabb leverans: Begagnade personalskåp är ofta tillgängliga direkt, utan långa leveranstider.

Titta gärna igenom vårt sortiment av personalskåp och personlig förvaring och hitta den perfekta förvaringslösningen för din arbetsplats. Vi erbjuder högkvalitativa begagnade personalskåp som kombinerar funktionalitet och hållbarhet till rätt pris.

Försäkring - vad gäller vid inbrott i personalskåp?

När det gäller försäkring vid inbrott i personalskåp och personlig förvaring kan det variera beroende på situationen och försäkringsbolaget. Här är några viktiga aspekter att tänka på:

1. Arbetsplatsens försäkring

• Ansvar: Arbetsgivaren har ofta en företagsförsäkring som täcker skador eller stölder på företagets egendom, men denna gäller vanligtvis inte anställdas personliga ägodelar.
• Undantag: I vissa fall kan arbetsgivarens försäkring täcka anställdas tillhörigheter om förlusten sker i samband med exempelvis ett inbrott i ett personalskåp. Kontrollera alltid detaljerna i företagets försäkringspolicy.

2. Anställdas hemförsäkring

• Skydd för personliga tillhörigheter: Många hemförsäkringar erbjuder skydd för personliga föremål som förvaras utanför hemmet, till exempel på arbetsplatsen.
• Begränsningar: Ersättningen kan vara begränsad till en viss summa, och det kan finnas krav på att föremålen varit inlåsta i ett godkänt skåp. Värdeföremål, som elektronik, kan kräva särskild tilläggsförsäkring.

3. Krav på personalskåpens säkerhet

• Säkerhetsklassade skåp: För att en försäkring ska gälla fullt ut kan det krävas att personalskåpet är av en viss säkerhetsklass, till exempel skåp med certifierade lås eller extra förstärkning.
• Kontrollera med försäkringsbolaget: Om du installerar personalskåp på arbetsplatsen är det klokt att kontakta ditt försäkringsbolag för att säkerställa att skåpen uppfyller deras krav.

4. Vad täcks inte av försäkringen?

• Negligens: Om skåpet varit olåst eller om nyckel/kod lämnats åtkomlig, kan försäkringsbolaget neka ersättning.
• Hög självrisk: I vissa fall kan självrisken överstiga värdet på de stulna föremålen, vilket innebär att ingen ersättning betalas ut.

Tips för att förebygga och minimera risker

• Investera i säkra personalskåp: Välj personalskåp med kodlås eller andra certifierade lås.
• Informera personalen: Ge tydliga riktlinjer om hur personalskåpen ska användas och hur nycklar eller koder ska förvaras.
• Överväg försäkringstillägg: Om dyrbar egendom förvaras på arbetsplatsen kan det vara värt att komplettera med en extra försäkring.
• Dokumentera innehållet: Be anställda att hålla en lista över värdesaker för att underlätta vid en eventuell skadeanmälan.

Slutligen: Det viktigt att kontrollera både arbetsgivarens och de anställdas försäkringar för att förstå vilket skydd som gäller. Om det finns osäkerheter kan det vara värt att rådgöra med ett försäkringsbolag för att hitta en lösning som passar arbetsplatsens behov.

Har du frågor kring vårt sortiment av begagnat personalskåp eller personlig förvaring, eller vill ni diskutera hur ni kan få en mer hållbar arbetsplats samtidigt som ni säkerställer att produkterna passar er befintliga kontorsinredning? Kanske vill du uppnå ett mer trivsamt hemmakontor?

Ta gärna inredningshjälp eller inspiration från våra inredningsguider:

• Kontorsförvaring - så väljer du rätt
• Hur inreder man lounge, arbetslounge eller entré? Inred med återbruk till en hållbar kostnad.
• Så här inreder du allmänna ytor

Eller kontakta oss så hjälper vi er med produktrekommendationer.

Skapar ni ett konto hos oss så har ni möjlighet att skapa moodboards, produktbevakning och spara produkter i prospektlistor.