Guide: Så uppgraderar du din arbetsplats inför hösten – steg för steg

Sommaren är ett perfekt tillfälle att ge arbetsplatsen en nystart. När tempot saktar ner och färre är på plats får du chansen att tänka större än bara ”städa skrivbordet”.

Hösten är ofta fylld av ny energi. Med uppstarter, projekt och nya målsättningar. En genomtänkt, trivsam och funktionell arbetsmiljö kan göra stor skillnad för hur vi tar oss an arbetsuppgifterna. Och det behöver inte vara dyrt eller komplicerat.

Med rätt fokus och några smarta val (hej återbruk!) kan du skapa en arbetsplats som bidrar till motivation, samarbete och inte minst hållbarhet.

Så hur kan man uppgradera arbetsplatsen?

🧭Steg 1: Gör en nulägeskoll – vad fungerar och vad skaver? Ta ett steg tillbaka och fundera på:

• Vilka ytor används mest, och varför?
• Finns det utrymmen som står tomma?
• Hur upplever medarbetarna ljudmiljön, ljuset och luften?
• Är kontoret anpassat efter era behov?

📌Tips:

→ Skicka en mini-enkät eller samla in spontan feedback från medarbetarna.

→ Ta hjälp av någon utifrån. På så sätt kan ni få feedback från andra perspektiv och tankesätt, exempelvis av en inredare eller arbetsmiljöspecialist.

🛠️Steg 2: Prioritera rätt. Välj det som ger störst effekt först Baserat på ert nuläge – välj tre områden att fokusera på. Det kan vara:

• En lounge som ingen vill sitta i
• Ett mötesrum med dålig teknik och usel akustik
• Ett lunchrum som känns mer som ett utrymme än en välkomnande plats där man vill sitta och umgås under rasten 📌Tänk så här:

→ Var finns störst potential för förändring, utan att behöva renovera hela kontoret?

→ Vad påverkar trivsel och samarbete mest?

📌Tips:

→ Skapa en flexibel louge med zoner för både samtal och tystnad.

→ Bygg om ett tomt hörn till en kreativ yta med whiteboard, färg och runda bord.

→ Gör köket mer inbjudande med textilier, bekväma möbler och smart förvaring.

♻️Steg 3: Motivera inköp – med återbruk som styrka Att satsa på begagnade möbler är ett smart sätt att skapa större förändringar med mindre budget. Det kan faktiskt vara ett starkt argument både internt och externt.

Fördelar med återbruk:

🌍Mindre klimatpåverkan

💰Mer möbel för pengarna

🚛Snabbare leveranser och ledtider

🛋️Hög kvalitet till bättre pris – här kan ni hitta designmöbler till halva nypriset

📌Så kan du motivera inköp:

→ Gör en budgetjämförelse: nypris vs begagnat

Här kan du läsa om nyckeltal och vad inköp av kontorsinredning kostar

→ Visa hållbarhetsvärdet i siffror – miljömål, återanvändning och koldioxidbesparing

→ Glöm inte att detta faktiskt är en investering i era medarbetare också. Det är en investering i trivsel och effektivitet, inte bara ”snygga stolar”.

💫Steg 4: Skapa inspiration – utan att byta ut allt Du behöver inte byta hela inredningen. Små förändringar kan ge stor effekt. Tänk i lager: 1. Möbler: struktur och funktion 2. Textil och akustik: trivsel och ljud 3. Ljus och grönska: känsla och fokus

📌Inspiration att ta med er:

→ Nya gardiner, mattor och ljudabsorbenter kan lyfta ett helt rum.

→ Växter + naturligt ljus = ökad välmående och produktivitet

→ Testa att mixa material och former, det skapar liv i annars enkla miljöer

🗓️Steg 5: Planera smart – sommaren är ett bra tillfälle för uppgradering Använd juli-augusti för det praktiska:

• Byt ut möbler
• Måla om
• Testa en ny layout
• Gör plats för hybridlösningar

📌Spara finliret till september

→ Dekor, växter och detaljer – sånt som höjer helheten och sätter stämningen.

🎯 Små förändringar, stor skillnad.

Det handlar inte om att renovera hela kontoret. Det handlar om att skapa rätt förutsättningar för era medarbetare, varje dag. Börja någonstans. Små förändringar kan göra stor skillnad.

Vill du ha inspiration? Vi har ett gäng guider och inspirerande bloggar som kan vara passande vid uppgradering av kontoret.

👉 Uppgradera arbetsplatsen inför hösten – hållbart och enkelt

👉 Hur inreder man kreativa konferensrum och mötesrum?

👉 Hur inreder man ett kontor?

👉 Den hybrida arbetsplatsen