Vad kostar egentligen inredning till kontoret? Här får du nyckeltal för att beräkna inköp

Kontorsinredning är det mest självklara på kontoret, men det absolut svåraste att estimera kostnaden på. Och det finns många sätt att beräkna kostnaden för inköp av kontorsinredning på. Här är våra tips och nyckeltal som kan hjälpa er.

Variablerna är oändliga och transparensen på kostnaden är låg. Oftast kärvs kontakt med säljare och representanter för att få fram prisindikationer som ändå blir relativt spekulativa.

Det vanligaste traditionellt sett är att man gör en upphandling på en specifikation som inköpsavdelningen sedan får i uppdrag att förhandla ner. Resultatet är att variabeln blir liten då de flesta återförsäljare i stort sett har samma förutsättningar. Men att bara få fram denna kostnad är en stor insats för samtliga inblandade. Så hur kan man göra? Det enklaste är att ta hjälp av nyckeltal, gärna i ett tidigt skede.

.

Nyckeltal i tidigt skede ger en indikation av kostnaden

Nyckeltal är inte någon definitiv sanning, men ett bra estimat för att nå höjden på kostnaden för inredning i ert projekt, det ger er även en större kontroll i ett tidigt skede.

Det gör att man inte behöver lägga resurser på kostnadsberäkningar och budgetarbete förrän frågan är aktuell. Det skapar också en tydlig grund för den budget som man behöver avsätta för inköp av kontorsmöbler och blir minst lika väg visande som det mer arbetskrävande alternativet med förfrågningar som ska besvaras av säljare. Inte minst sparar det extremt mycket tid.

Varför är det så komplext med kostnaden för inredning till kontor?

Priserna på nytillverkad kontorsinredning är oftast inte transparenta mot slutkund, utan sker via offert från en återförsäljare. Det gör att det kan vara svårt att veta vad grundpriset är, och framför allt i förhållande till andra alternativ.

Priset på kontorsmöbler har dessutom ökat markant under de senaste åren. Mycket på grund av ökad energi och råvarukostnader. Val av material påverkar också priserna och som beställare är det inte lätt att utvärdera de olika valen. Likvärdiga produkter mellan olika tillverkare gör det ännu svårare att bedöma både skillnad och pris.

.

Få grepp om kostnaderna

Det går snabbt att få en övergripande indikation om kostnaden med hjälp av tabellen ovan.

1. Vilken nivå (typgrupp 1-4) identifierar vi oss med?
2. Till hur stor del vill vi att vår inredning ska vara hållbar, dvs nytt för oss men inte tvunget nytillverkat? 0, 50 eller 99% återbruk?
3. Hur många medarbetare finns på kontoret? Ta antalet gånger nyckeltalet som framkommer av tidigare val.
4. Lägg på 15% på totalen för att även omfatta frakt och monteringskostnader.

Exempel:

Typgrupp 2 med 50% återbruk = 26 000.-/anställd x 25 anställda = 650 000.- + 15% (frakt och montering) = 747 500.- totalt för hela kontoret.

Detta nyckeltal är inte någon definitiv sanning men ett väldigt bra estimat för att träffa höjden på tänkt kostnad för inredning i projektet och ge er själva en mycket större kontroll i ett tidigare skede.

Vill ni ha hjälp med produktförslag utifrån en ritning?

Vi vet vilka produkter som håller måttet över tid, samt de material som bör används för respektive yta för lång hållbarhet och full funktionalitet. Den kunskapen är viktig att få med sig i ett projekt och är en trygghet att luta sig mot!

Kvalitet till halva nypriset och hållbarhet på köpet.

Kvalitativa möbler kostar mer, håller längre men har ofta en väldigt lång leveranstid när man beställer nytillverkat.

Fördelen med återbruk är att det är samma möbler men under halva nypriset i kostnad och leveranstid på en vecka. Produkterna är kvalitetssäkrade, uppfräschade och redo att hålla i många år till. Dessutom lämnar vi 2 års garanti på alla produkter vilket generellt motsvarar garantin på nytillverkat. Och hållbarheten - den får man alltid på köpet!

Har ni ritning från en hyresgästanpassning eller har ni själva skissat på hur ni vill ha det? Vi kan hjälpa er att översätta den till hållbara produkter som fyller ert behov och håller nere er budget. Enkelt och visuellt får ni en överblick på hur produkterna ser ut tillsammans med största hållbarhet i fokus. Vi förklarar också grunden till val av produkt samt erfarenheter kring det fabrikat och produkt som föreslås.

👉 Vill ni läsa mer om kostnader och besparingar med återbruk i inredningsprojekt, läs gärna våra guider Så mycket billigare blir det med återbrukad inredning till kontoret, place2place projekt - våra tjänster och Vad blir prisskillnaden mellan nytt & begagnad inredning i ett projekt?

.

Våra kundrådgivare hjälper dig!

Våra kundrådgivare kan inredning och delar gärna med sig av den kunskapen till er. Tillgängliga på telefon, mail och chat hjälper dom er att hitta de produkter som ni behöver - och att dom levereras när ni behöver dem.

☎️ 010 - 750 09 40

✉️ info@place2place.se

chatten är bemannad 08-17 alla vardagar