Köpa begagnade kontorsmöbler? Komplett guide för företag

Att tänka på när du köper begagnade kontorsmöbler - En komplett guide

Funderar ni på att köpa återbrukad kontorsinredning till företaget? Genom att välja begagnade kontorsmöbler kan ni minska inredningskostnaderna med 50-70% och bespara miljön hundratals kilo CO2e per arbetsplats. I denna guide går vi igenom allt du behöver veta om skickbedömning, garanti, samfrakt och hur ni agerar på en marknad där utbudet förändras snabbt.

återbrukad kontorsinredning place2place.png

Snabb summering: Vad ska man tänka på?

  • Agera snabbt: Tillgången styrs av stunden - populära designklassiker och ergonomiska stolar säljs fort.
  • Förvänta dig stora besparingar: Räkna med runt halva nypriset generellt och upp till 70% rabatt på klädda möbler.
  • Kräv skickgradering och garanti: Handla från aktörer som erbjuder tydlig gradering (1-5) och minst 2 års garanti.
  • Klimatredovisa köpet: Säkerställ att ni får intyg på er CO2e-besparing för er hållbarhetsrapportering (ESG).

Utbud och efterfrågan: Så fungerar marknaden för återbruk

Tillgången på begagnade kontorsmöbler består av unika partier här och nu. Till skillnad från traditionell möbelhandel finns inget fast lagerfört sortiment. Efterfrågan på begagnade kvalitetsmöbler är hög. Hittar ni möbler som passar era behov och mått är det därför klokt att agera direkt för att säkra partiet.

Kostnad och besparingar: Vad kostar begagnade kontorsmöbler?

Att köpa begagnad kontorsinredning innebär en betydande ekonomisk besparing jämfört med nyköp:

  • Allmän kontorsinredning & bord: Cirka 50% lägre pris jämfört med nypris.
  • Klädda möbler (soffor, fåtöljer, akustik): Ofta 60-70% lägre pris än nytillverkat.

Tips: Vill du räkna på er budget? Läs vår guide om hur du kostnadsberäknar inköp av återbrukad kontorsinredning.

Miljö och hållbarhet: Mät er CO2e-besparing

Tillverkning av nya möbler står för en stor del av företags klimatpåverkan. När ni väljer återbrukad kontorsinredning minskar ni er miljöpåverkan direkt. För att underlätta er hållbarhetsrapportering anger vi ett estimerat värde på koldioxid (kg CO2e) för varje produkt.

  • Exempel på klimatvinst: Ett kontor för 6 personer (inklusive arbetsplatser, mötesrum, lounge och lunchrum) sparar ofta över 2 000 kg CO2e genom att välja 100% återbruk.

Vid större beställningar eller på begäran utfärdar place2place alltid ett klimatintyg som påvisar er exakta besparing vid köptillfället - ett perfekt underlag för företagets ESG- och hållbarhetsredovisning.

produktionen av kontorsmöbler bidrar till klimatpåverkan.png

Skick och kvalitet på begagnade möbler för offentlig miljö

Möbler tillverkade för kontor och offentlig miljö håller avsevärt högre kvalitet än konsumentmöbler:

  • Slitstyrka på tyg (Martindale): Möbeltyger för kontor har ofta upp till 5 gånger högre slitstyrka än konsumenttyger.
  • Ytbehandling: UV-beständig lackering i flera lager och högtryckslaminat tål hårt slitage dagligen i många år.

place2place skickgradering (1–5)

Alla produkter på place2place bedöms utifrån en enhetlig skala så att ni enkelt kan jämföra:

  • Skick 4 (Vanligast): Varan är i mycket bra skick med endast mindre spår av användning (t.ex. obetydliga repor). Motsvarar en ny produkt som använts i cirka 6 månader.
  • Skick 1–3 & 5: Spänner från produkter i behov av viss renovering/omklädsel till nyskick (oanvända överskottspartier).

Val av varumärken och personlig rådgivning

Letar ni efter specifika varumärken kan ni enkelt filtrera på tillverkare i vår sökfunktion. Är ni osäkra på vilka ergonomiska stolar eller ljuddämpande lösningar som passar er lokalyta bäst? Våra kundrådgivare hjälper er kostnadsfritt via chatt, telefon eller e-post.

Leverans, samfrakt och ledtider

En stor fördel med återbruk är att ledtiden är mycket kort eftersom möblerna redan är tillverkade.

  • Flexibel leverans: Ange vilken vecka ni vill ha leveransen så att den passar ert inflyttningsdatum.
  • Samfrakt: Handlar ni från flera olika orter i Sverige? Vår kundtjänst hjälper er att samordna logistiken till ett eller ett fåtal leveranstillfällen för att minimera både fraktkostnad och miljöpåverkan.

logistikhjälp vid möbelleverans.png

Montering och installation

De flesta begagnade kontorsmöbler levereras färdigmonterade (med undantag för vissa större mötesbord). Behöver ni hjälp med bärning, montering eller uppställning på plats? Kontakta vår kundtjänst så kopplar vi ihop er med en lokal servicepartner.

Garanti och trygghet: 2 års garanti

Att handla begagnat ska vara lika tryggt som att köpa nytt. place2place lämnar därför 2 års garanti på alla återbrukade produkter i sortimentet.

Hjälp och vidare läsning

Behöver ni personlig rådgivning?

Vi finns tillgängliga via chatt, telefon och e-post för att hjälpa er att hitta rätt återbrukade möbler för er arbetsplats. Kontakta vår kundservice här.