Guide: Så skapar du en effektiv kontorsmiljö på mindre yta

Så kan du tänka när du ska inreda en liten kontorsyta

När kontorsytan krymper behöver varje kvadratmeter användas smart. Det handlar inte om att ”bara” få plats, utan om att skapa en arbetsmiljö som är trivsam, flexibel och hållbar över tid.

Den här guiden ger dig en steg-för-steg-vägledning från hur du hanterar möbler ni inte längre får plats med, till hur du får en mindre yta att kännas rymlig och inspirerande.

Börja med möblerna som inte får plats

När man minskar kontorsytan uppstår ofta frågan: vad gör vi med allt vi inte längre behöver? Att hantera möbler på ett genomtänkt sätt kan spara både resurser och pengar.

• Sälj vidare: Det finns många återbrukshandlare som kan hjälpa er att sälja vidare era kontorsmöbler.
• Donera: Skolor, föreningar eller välgörenhetsorganisationer tar ofta emot kontorsmöbler.
• Återbruka: En möbel som känns som den gjort sitt kan ofta förnyas med små insatser. Exempelvis med nya hjul, en omklädd sits eller lite färg.

Skapa flexibilitet i inredningen

Med mindre yta blir flexibilitet avgörande. Ett rum kan behöva fylla flera funktioner under en dag. Och då måste möbleringen hänga med.

• Bord på hjul gör det enkelt att ställa om från möte till grupparbete.
• Flyttbara golvskärmar kan snabbt skapa avskildhet eller nya arbetszoner.
• Modulära soffor och sittmöbler kan byggas om efter behov.

Tricket är att tänka modulärt, välj möbler som kan anpassas efter behov.

Skapa ordning med smart förvaring

Det som ofta tar mest plats är ofta sakerna omkring oss. Vi pratar papper, pärmar, sladdar… Ja listan kan göras lång. Därför kan rätt förvaring göra vara A och O.

• Jobba på höjden med hyllor, bokhyllor eller skåp med skjutdörrar
• Använd förvaring som rumsavdelare mellan olika zoner
• Välj möbler med dold förvaring

Miljön gör skillnad

Ett litet kontor kan kännas trångt, men det går att lura hjärnan. Med rätt ljus, ljud och färger kan rummet kännas både större och behagligare.

”Ett vanligt knep för att få ett litet rum att kännas större är att jobba med samma ljusa kulör på både tak och väggar. Men du kan också jobba med tvåfärgade väggar. Genom att måla den nedre delen av väggen i en mörkare kulör får du rummet att upplevas som rymligare, eftersom ögat uppfattar den ljusa delen som längre bort.” – Myresjöhus

Det är de små detaljerna som avgör om ytan känns klaustrofobisk eller kreativ.

• Ljus → Se till att ljuset går att anpassa efter behov, skrivbordslampa för fokus, bra allmänbelysning för ett behagligt ljus.
• Akustik → mattor, gardiner och ljudabsorbeter skapar både en personlig känsla och en behaglig ljudmiljö
• Färgval → välj färger som boostar det ni vill få ut av arbetsdagen.

Ergonomi på liten yta

En liten yta får aldrig bli en ursäkt för dåliga arbetsplatser. Ergonomi handlar inte bara om bekvämlighet, det är en investering i både hälsa och produktivitet. Ett höj- och sänkbart skrivbord och en bra kontorsstol gör att arbetsmiljön håller över tid.

”Du som arbetsgivare ska se till att arbeten och arbetsplatser utformas och organiseras så att arbetstagarna inte riskerar att få belastningsbesvär.” – Arbetsmiljöverket

Mindre yta behöver alltså inte vara ett hinder, det kan vara en möjlighet. Att tänka nytt, smart och hållbart.