Ett nytt kapitel för plan 1 – från källarlokal till populäraste ytan

Kan en källarlokal från 1989 bli en plats där medarbetarna vill vara? En plats som möter arbetsgivarens mål om attraktiva arbetsplatser och samarbetsytor?

I det gula projektrummet återinns bland annat kontorsstolen Sofi från HÅG samt pall Bimbo från Blå Station.

I augusti 2023 fick place2place uppdraget att ta fram och leverera återbrukad inredning till Teleservice när deras huvudkontor på cirka 3000 m2 ska totalrenoveras. Och nu är plan 1 klart.

– Vår verksamhet förändras ständigt och vi har mer behov av attraktiva arbetsplatser och samarbetsytor, säger Patrik Andersson, VD Teleservice, och förklarar bakgrunden till det stora projektet.

Plan 1 som är en källarlokal från -89 har fräschats upp och blivit en trivsam plats dit medarbetarna söker sig, precis som Teleservice önskat.

Här återfinns fem mötesrum i varierande storlekar, IT-labb, kontorsrum och kontorslandskap, lager, gym och vilorum med tillhörande duschrum. Här finns också naturliga mötesplatser som lounge och ett mindre köksutrymme för den obligatoriska kaffepausen.

– Det är verkligen en utmaning att få en sunkig källarlokal från -89 att bli attraktiv. Vi har lyckats med det, och det är den mest populära ytan att vara på nu, säger Patrik och berättar att han tycker att samarbetet med place2place fungerat mycket bra.

I det blå projektrummet återfinns kontorsstolen Team Strike Evo från Sitland samt Bimbo pallen från Blå Station. I loungen hittar vi Gather soffan från Edsbyn, fåtöljer och soffbord från Inoff och sittpall från Offect.

Med hållbarhetsfokus

Som många andra företag ligger Teleservice i tiden och projektet har ett stort hållbarhetsfokus. Där ambitionen är att använda återbrukad inredning till samtliga ytor, som sträcker sig över fyra våningsplan.

Att jobba med återbrukad inredning i inredningsprojekt är inte svårare än att använda nytillverkat. Tvärtom, det är enklare. Och det är inte första gången Teleservice investerar i återbrukad inredning. 2022 var det dags att ge kontoret i Ystad en uppfräschning och Patrik konstaterade då:

”Att kunna köpa återbrukad inredning online på place2place gjorde tröskeln betydligt lägre än att köpa nytt”

I det mindre arbetsrummet hittar vi Add Move från Lammhults och glastavla från Lintex. I det gröna projektrummet hittar vi Team Strike Evo från Sitland igen, dock i en grön kulör. Även här finns Bimbo pallen från Blå Station.

När plan 1 i Sjöbo står klart kan han åter igen konstatera att möblerna upplevs som nya, men till halva priset.

Genom att uteslutande använda återbrukad inredning i projektet har Teleservice hittills bidragit till en minskad miljöbelastning på cirka 6875kg Co2, jämfört med om företaget istället gått på nytillverkad inredning.

– En mycket viktig bonus, poängterar han.

Hur har place2place hjälpt till med inredningen av lokalerna?

– Vår projektservice har fått ett stort förtroende genom hela projektet. Vi har en arbetsmetodik med projekt som grundar sig i över 20 års erfarenhet av att utforma kontor, berättar vår projektledare Ola Göransson och fortsätter:

– Kundens vision är vårt uppdrag och vi tar ett helhetsansvar på utformningen. Vi vet vad som fungerar, vi vet vad som håller över tid och vi har kunskapen att driva projekt effektivt.

Teleservice var tydliga med vad de ville uppnå med omställningen på kontoret och vi hjälpte dem att realisera det.

– Allt bygger på lyhördhet och förtroende. Alla kostnader ska upp på bordet och beslut måste tas relativt snabbt för att säkerställa tillgången på den återbrukade inredningen som finns tillgänglig just där och då, säger Ola och fortsätter:

– Givetvis kräver det att det finns en tydlig plan från början om hur det visuella uttrycket ska vara, men efter det handlar det mest om en effektiv logistik och en tät dialog.

I det lilla gröna projektrummet ser vi gröna och vita kontorsstolar från Arper i modellen Kinesit samt glastavla i grön kulör från Lintex.

Enkelt på papper

Utmaningar finns i varje projekt. Det blir inte alltid som man tänkt och ibland får man tänka om. Då gäller det att ha en öppen dialog och se lösningar.

– Alla projekt har utmaningar, det kommer man aldrig undan. Här fanns flera sammankopplade huskroppar från olika byggnadsår med varierande kvalitet på ritningar och underlag. Här bestämdes tidigt att vår projektservice skulle ha en tät dialog med beställarens projektledare så att problem kunde undvikas. Jag tror att det största problemet var att rotera medarbetarnas arbetsplatser i takt med att bygget gick framåt. Här gjorde beställaren ett riktigt häst-jobb internt, vilket gjorde det mycket enklare för oss att arbeta framåt, berättar Ola och fortsätter:

– Sen fanns det såklart utmaningar med diversiteten av ytorna. Som till exempel IT-labb, hur ser ett sånt ut? Serviceavdelning för IT som ska fungera för deras behov samt godsmottagning och lager. Ser enkelt ut på pappret, men här fick vi gnugga lite då det handlar mycket om flöden i lokalen som inredningen måste stödja. Kul med utmaningar där kreativiteten sätts på prov. Kunden blev nöjd så det var ju bästa kvittot på att vi lyckats med uppgiften.

Projektet

place2place fick i augusti 2023 uppdraget att ta fram och leverera återbrukad inredning till Teleservice totalrenovering av sitt huvudkontor på runt 3000 m2 och drygt 100 medarbetare. Projektet löper över 1,5 år med start hösten 2023. Med ett förändrat arbetssätt efter pandemin vill teleservice erbjuda sina medarbetare en arbetsmiljö som kan generera fullt fokus och ostördhet, härliga möjligheter till inspirerande planerade möten och samarbeten, samt stödja och underlätta vid hybridarbete. Projektet har ett stort hållbarhetsfokus och ambitionen är att använda återbrukad inredning till samtliga ytor över de fyra våningsplanen som innefattar projekt & mötesrum, teknik-lab, arbetsplatser, arbetslounger, gym, vilrum och hybridplatser för 100 medarbetare fördelat på 3000 m2.