Guide: Så skapar du ett ergonomiskt och hållbart kontor – från projektplanering till möblering

Att skapa ett ergonomiskt och hållbart kontor kräver noggrann planering och medvetna val av kontorsmöbler och kontorsinredning. Genom att investera i kvalitativa, ergonomiska produkter och tänka hållbart kan du bygga en arbetsplats som stöder både produktivitet och välmående. I denna guide går vi igenom hur du sätter upp en projektplan, vad du bör tänka på vid val och placering av möbler samt rekommenderade tillverkare för hållbara och ergonomiska möbler.

1. Skapa en projektplan för kontorsinredning

Att ha en tydlig projektplan hjälper dig att strukturera hela processen från start till mål. Här är stegen som kan hjälpa er att lyckas:

• Steg 1: Definiera behoven Börja med att kartlägga era och kontorets specifika behov. Hur många arbetsstationer krävs? Behövs konferensrum, mötesrum, loungeområden och andra sociala ytor? Tänk även på vilka ergonomiska lösningar som är viktiga för era medarbetare.

• Steg 2: Bestäm budget och hållbarhetsmål Sätt en realistisk budget och överväg att inkludera en hållbarhetsaspekt i projektet. Genom att välja begagnad kontorsinredning och återbrukade kontorsmöbler kan ni hålla nere kostnaderna och samtidigt minska miljöpåverkan.

• Steg 3: Välj möbler och leverantörer Utifrån budget och behov är det dags att börja leta efter möbler och leverantörer. Många erkända tillverkare erbjuder hållbara och ergonomiska lösningar. Att välja begagnade produkter från kvalitativa märken är ett bra sätt att få premiumkvalitet och designmöbler till ett lägre pris.

• Steg 4: Skapa en layout Planera hur möblerna ska placeras i rummen för att skapa en funktionell arbetsmiljö. Ta hänsyn till rummets funktion, utrymme, och att möblerna är ergonomiskt placerade. En CAD-ritning kan vara hjälpsam för större kontorsytor.

• Steg 5: Utförande och uppföljning Sätt en tidsplan för inköp, leverans och installation av möbler. Följ upp projektet regelbundet för att säkerställa att allt går enligt plan och att kontoret faktiskt blir så ergonomiskt och användarvänligt som möjligt.

2. Val av möbler – Vad ska man tänka på?

För att skapa ett ergonomiskt kontor behöver du fokusera på vissa nyckelmöbler. Här är några tips du bör tänka på, för några av de viktigaste produkterna:

• Höj- och sänkbara skrivbord Höj- och sänkbara skrivbord 120 cm, 140 cm, 160 cm är idealiska för en ergonomisk arbetsplats. Leta efter produkter från tillverkare som Kinnarps, IKEA Bekant eller Savo, som erbjuder kvalitativa skrivbord anpassade för långvarigt användande.

• Ergonomiska kontorsstolar En ergonomisk kontorsstol bör ha justerbara funktioner såsom ryggstöd, svankstöd och armstöd. Rekommenderade tillverkare inkluderar HÅG, Herman Miller och RH som är kända för sina hållbara och ergonomiska arbetsstolar.

• Ljudabsorbenter och avskärmning Ljuddämpande material är viktigt speciellt i öppna kontorslandskap för att skapa en behaglig arbetsmiljö. Abstracta och Lintex erbjuder hållbara och effektiva lösningar för ljuddämpning, som bordsskärmar 120 cm, 140 cm, 160 cm, väggabsorbenter och akustikväggar.

• Belysning Välj energisnåla och justerbara skrivbordslampor från exempelvis Luxo eller Fagerhult, kända för sin hållbara LED-belysning som sparar energi och är ergonomisk för ögonen.

• Förvaring och organisation Kontorsförvaring är avgörande för att hålla kontoret organiserat. Möbeljätten Montana och Bisley erbjuder flexibla och hållbara förvaringslösningar, såsom rullhurtsar och skåp med skjudörr och slagdörr, som passar i de flesta kontorsmiljöer.

3. Tips för placering av möbler i olika rum

Placering av möblerna påverkar både ergonomin och atmosfären i olika rum. Här är specifika tips för några vanliga kontorsutrymmen:

• Arbetsstationer Placera arbetsstationerna där de har god tillgång till naturligt ljus men undvik direkt solljus för att minska bländning. Justera skrivbord och kontorsstolar så att varje arbetsstation erbjuder optimal ergonomi.

• Konferensrum & mindre mötesrum Konferensrum och mötesrum bör vara avskärmade för att minska ljudstörningar. Ett konferensbord och bekväma konferensstolar är viktiga, och ljudabsorbenter kan göra stor skillnad. Placera teknisk utrustning som skärmar och projektorer så att de är lättillgängliga.

• Lounge- och pausutrymmen Loungeområden bör ha bekväma sittmöbler såsom soffor och fåtöljer från tillverkare som Johanson Design eller Offecct, kända för sina hållbara loungemöbler. Placera möblerna så att de inbjuder till avkoppling och social samvaro.

• Receptionen Receptionen ger ofta första intrycket av kontoret. Placera receptionsdisken så att den är synlig men inte blockerar flödet i lokalen. Var noga med att ha bra belysning och gärna några växter för en välkomnande känsla. Lintex och Abstracta erbjuder även snygga ljudabsorbenter som passar receptionen.

4. Ergonomiska och hållbara val – varför begagnade kontorsmöbler?

Genom att välja begagnade kontorsmöbler från välrenommerade tillverkare kan du skapa ett hållbart kontor med kvalitativa kontorsmöbler som har lång livslängd. Begagnade kontorsmöbler är ofta mer prisvärda och gör det möjligt att få högkvalitativa produkter från pålitliga tillverkare som Kinnarps, Herman Miller, och EFG till ett bråkdel av nypriset.

Fördelarna med att välja begagnade kontorsmöbler inkluderar:

• Minskad miljöpåverkan genom att återbruka och minska behovet av nyproduktion.

• Kvalitet till lägre pris, då många begagnade kontorsmöbler är tillverkade för att tåla intensiv användning och därmed håller längre.

• Unika designval som ger kontoret karaktär och charm.

5. Skapa en hållbar och trivsam atmosfär med dekoration och gröna växter

För att ge kontoret en hemtrevlig och inbjudande känsla, inkludera dekorativa detaljer och växter. Växter bidrar till förbättrad luftkvalitet och ger kontoret ett harmoniskt intryck.

• Dekorationer Inred med konst, kuddar, och textilier från återbrukade material. Textilier och dekorationer från exempelvis Kvadrat och Gabriel Textiles är hållbara alternativ med bra kvalitet.

• Växter Växter som Svärmorstunga och Fredskalla är både luftrenande och lättskötta, perfekta för kontorsmiljöer. Placera växter i både arbetsstationer, mötesrum och loungeytor för att ge kontoret en naturlig och lugn atmosfär.

6. Genomförande och uppföljning av projektet

När alla val är gjorda och inköpen är på plats är det dags att genomföra projektet:

• Montering och placering Se till att alla möbler placeras ergonomiskt och i linje med layouten. Justera stolar, skrivbord och monitorer för att säkerställa att arbetsstationerna är redo för en ergonomisk arbetsdag.

• Uppföljning och feedback Efter några veckor, följ upp med användarna för att få feedback på de nya möblerna och deras placering. Små justeringar kan göra stor skillnad för användarupplevelsen och trivseln på kontoret.

.

Genom att följa denna guide kan du skapa ett kontor som är både ergonomiskt och hållbart – en arbetsplats som är anpassad för välmående, effektivitet och en grönare framtid. Upptäck vårt sortiment av begagnade kontorsmöbler för att hitta hållbara lösningar som gör ditt kontor unikt, ergonomiskt och miljömedvetet!