Guide: Så organiserar du aktiviteter och evenemang på kontoret

I takt med att det flexibla arbetslivet formas blir det viktigt att skapa starka relationer och bra samarbete med kollegorna. Att skapa en social och engagerande arbetsmiljö på kontoret behöver inte vara svårt.

I den här guiden får du tips på hur du kan planera både större aktiviteter och små vardagsinitiativ som stärker teamkänslan. Men också ökar engagemanget och gör arbetsdagen roligare.

After work och sociala sammankomster

After work är ett klassiskt sätt att bygga relationer utanför arbetsuppgifterna, men det kan också göras enkelt på kontoret.

Tips:

• Planera en AW eller fika en gång i veckan eller månaden. Välj det som passar er och teamet bäst, det ska inte kännas jobbigt.
• Skapa en ”AW-hörna” med snacks, dryck och kanske en högtalare som höjer stämningen.
• Gör det enkelt at delta. En kort AW på 30-60 minuter fungerar lika bra som en kväll ute.

Förslag:

• Spontana kaffestunder eller fredagsfika.
• Små gemensamma luncher, kan göra mer för teamkänslan än vad man kan tro.

Teamaktiviteter och teambuildning

Teambuildning stärker gruppdynamik och samarbete. Det kan vara allt från större workshops till små vardagsövningar.

Tips:

• Organisera kreativa projekt, korta workshops eller varför inte escape room?
• Använd spel eller övningar som kräver samarbete. Både roligt och lärorikt.

Förslag:

• Brainstorma idéer tillsammans.
• Gemensam idévägg där alla kan bidra med kreativa förslag.

Enligt Centrum för arbets- och miljömedicin, Region Stockholm kännetecknas en välfungerande social arbetsmiljö av tydlig struktur, närvarande ledarskap och delaktiga medarbetare. Den ger utrymme för sociala möten och präglas av rättvisa, motivation samt stöd, från såväl ledning som kollegor.

Myndigheten för arbetsmiljökunskap menar att arbetsmiljöfaktorer inom den sociala arbetsmiljön kan påverka såväl hälsa som ohälsa. Ett gott socialt klimat där man stöttar och hjälper varandra utgör en viktig friskfaktor.

Därav är teambuildning viktigt för såväl gruppen som individen.

Inredning som bjuder in till gemenskap

Miljön påverkar också hur vi möts. Loungemöbler som soffor och fåtöljer kan bidra till att skapa naturliga samlingspunkter på kontoret. Ett välplanerat lunchrum kan också bidra till att man sätter sig ner en extra stund med kollegorna.

En bekväm loungehörna eller ett par sittgrupper i öppna ytor gör det enklare att ta spontana samtal, dela idéer eller bara ta en paus tillsammans.

Det handlar om att forma en miljö där gemenskap får plats.

Tänk på att variera mellan avslappnade sittplatser för informella möten och bord där flera kan samlas kring en kopp kaffe eller ett pågående projekt. En genomtänkt arbetsmiljö kan stärka den sociala arbetsmiljön lika mycket som en aktivitet.

Friskvård och aktiviteter

Hälsosamma rutiner på jobbet stärker både kropp, sinne och teamkänslan. Boka yoga, meditation eller korta träningspass på kontoret. Promenader under lunch eller schemalagda stretchpauser.

Förslag:

• 5-minuters stretch eller mindfulness på eftermiddagen.
• Gemensam lunchpromenad runt kvarteret.
• Uppmuntra msmå rörelsepauser vid skrivbordet.

Julbord, avslutningsfester och temafester

Säsongsbaserade fester skapar tradition och glädje. Det kan vara allt från små evenemang på kontoret till julbord eller middag ute med teamet.

Tips:

• Planera julbord eller avslutningsfest med mat, lekar och aktiviteter.
• Sommaravslutning med en rolig aktivitet och en gemensam lunch gör mycket för teamkänslan.

Men det behöver inte vara stort, en liten julfika eller sommaravslutning på kontoret kan göra minst lika mycket.

Att skapa en social och engagerande arbetsmiljö handlar om balans. Genom att kombinera större engagemang med små vardagliga initiativ kan ni bygga en arbetsplats där medarbetare trivs, samarbetar och vill bidra. Varje dag.